Особенности аренды юридического адреса какие нюансы существуют

Любой компании необходимо купить юридический адрес, именно на него поступают различные уведомления, требования, а также официальные деловые письма. Он требуется для проведения сделок с контрагентами, открытия расчетного счета, оформления учредительной документации.

Законодательством аренда юридического адреса не предусмотрена. По сути, эта процедура представляет собой фиктивную аренду помещений, из-за чего могут возникнуть определенные сложности. В связи с этим необходимо учитывать все действующие нормы. Согласно ГК РФ ст 54, юридическим адресом считается место государственной регистрации.

Каждому предпринимателю следует быть знакомым с понятием массового юрадреса. Основная их особенности заключается в регистрации по такому адресу сразу нескольких компаний. Юридических последствий такое решение не имеет. Однако нередко оно вызывает повышенный интерес контролирующих органов. Зачастую такими адресами пользуются компании-однодневки.

На сайте ФНС опубликованы наиболее подозрительные адреса. По сути, этот перечень является черным списком. Компании, зарегистрированные по этим адресам, подвергаются постоянным проверкам, также возможны сложности при сотрудничестве с банками и контрагентами. Чтобы избежать подобных последствий рекомендуется приобретать юрадрес только у проверенных компаний. Однако и в этом случае рекомендуется проводить проверку на массовость.

Виды юридических адресов

Аренда юридических адресов актуальна в ряде случае. К примеру, если компания планирует развивать деятельность в Москве, однако на аренду офиса в столице средств не хватает. В результате его выносят за город. Аренда юридического адреса в Москве в этом случае является временным решением.
Специализированные компания предлагают различные юридическихе адреса:

• Поддельные - в этом случае адрес существует только на бумаге, на самом деле никакого помещения не существует. Это наиболее бюджетный вариант, однако он может стать источником проблем. Так, деловые письма для компании будут отправляться в никуда. Кроме того в случае проверки адреса налоговой, неизбежно возникнут проблемы.
• Без рабочего места - в этом случае адрес является реальным, однако офисного помещения нет. При выездных проверок это также может стать источником проблем.
• С рабочим местом - это наиболее дорогой, но при этом безопасный вариант. В этом случае по юридическому адресу действительно находится офис.

Условия аренды

Договор об аренде обычно заключается на срок в 11 месяцев. При подписании соглашения на год требуется государственная регистрация, что является длительной и сложной процедурой. После истечения 11 месяцев, договор возобновляется. Однако чаще всего юрадрес необходим только для первичной регистрации, а значит соглашение не пролонгируется. Однако такое решение ошибочно, поскольку если при запросе со стороны налоговой или банка компания не сможет предоставить юрадрес, ее ждут санкции.

При оформлении покупки юрадреса необходимы следующие документы:

• договор об аренде;
• свидетельство права собственности;
• гарантийное письмо собственника адреса;
• акт о приеме-передаче офиса.

Плюсы и минусы аренды юридического адреса

Перед оформлением аренды юрадреса предприниматель стоит взвесить все «за» и «против». У достоинствам аренды можно отнести:

• Экономическая выгода - в этом случае компании не нужно тратить средства на аренду настоящего офиса и его содержание;
• Возможность выбора адреса в зависимости от отношения к тому или иному филиалу налоговой;
• Дополнительные услуги - зачастую профильные компании, предлагающие аренду юрадресов, предлагают почтовые и секретарские услуги.

Однако присутствуют и некоторые риски:

• в случае возникновения подозрений возможен отказ в госрегистрации;
• при проведении выездной проверки и обнаружении отсутствия компании по указанному адресу, будет наложен штраф;
• при использовании массового адреса возможна потеря доверия со стороны контрагентов.

Указанные недостатки и риски могут быть минимизированы при сотрудничестве с надежной компанией.